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信息消防:日常信息化的基层实践

日常信息化的基层实践

“互联网”时代早已来临,“大数据”时代又接踵而至,基层管理中我们不难发现,所有的工作记录全部停留在A4白纸上,鲜有人对其进行认真的梳理和总结,每逢需要时又经验主义作祟,凭借感觉和经验进行决策。

在这种大环境下,传统的部队管理方式已经不再完全适用今天的部队。恰逢消防部队改革转隶这个契机,正是将信息化技术引入部队管理工作中的大好机会,若能通过信息化管理实现人、物、行为等数据信息的收集和处理,实时记录重要事项,为各级管理者提供决策的参考,从而提高部队管理的效率,节约部队管理的成本。

下面我将这个基于海致BDP可视化图表平台(个人版免费)和EXCEL办公软件为支撑的部队信息化管理思路,做以下简要介绍说明:

一、人员管理信息化

中队管理者可以通过区分“硬性”和“弹性”两类数据,对基层官兵的基本信息进行梳理,即“身高、性别、姓名、族别”等不会变化的数据可归纳为“硬性”数据,而诸如体重、心肺功能、肢体力量、爆发力、就医记录等“弹性”数据可通过日常的记录进行量化,并按照一定的时间周期进行记录。

(1)日常表现方面

由基层干部定期对每名战士的日常五方面的表现进行打分(例如:纪律作风、履职尽责、军事训练、内务卫生、诚信建设),并用“雷达图”进行表现,例如下图展示的就是一个明显“偏科”的战士,训练成绩非常优异,但是作风养成和责任心较差,具体如图1所示:

(2)兴趣特长方面

由基层干部及班长骨干通过对战士日常工作、训练进行观察,发现并统计其个人工作特长(营区建设、伙食保障、装备维护、灭火救援、文字处理、宣传报道等),同样可以采用“雷达图”进行表现,具体效果可以参照图1。

(3)性格特点方面

每季度或每半年对官兵进行一次“九型人格”分析,因为基层的管理者必须知道,人的情绪和状态是会随着环境的变化发生改变的,只有周期性的测试,才能准确把握每名官兵近期的活跃程度、兴趣范围、反应强度、心理素质等数据,掌握每名官兵当前的心理状态,从而有的放矢的做好心理干预工作,测试结果可用“雷达图”进行表现。例如下图展示的就是战士口中“标准高、要求严”,但深得干部认可的某战斗班班长性格测试结果,具体如图2所示:

(4)身体素质方面

可以通过统计每名战士的真实考核成绩,以折线图的形式进行表现,以达到对其上肢力量、下肢爆发力、心肺功能等数据进行周期性的评估,如此一来,可以清晰反应出该战士近期的训练状态和成效。例如下图展示的就是某到期下士的单双杠考核记录,冬训期间该战士取得了较好的训练成果,然而临近退伍时,该战士的训练热情和考核态度明显发生下滑,具体如图3所示:

(5)其他方面

干部或司务长可通过对官兵户籍分布的特点,合理调配伙食口味。下图以克拉玛依支队银河中队为例,新疆、甘肃、山东籍官兵占大多数,因此中队增加了面食、饼类的烹制花样,获得官兵一致认可。具体如图4所示:图4

二、灭火救援信息化

基层中队可以将自己辖区历年的火灾数据进行收集、整理,并结合各自辖区地理环境、人员构成、城市功能划分等特点,可以尝试总结出一些最符合自身实际的训练方法和灾害处置思路,最大化发挥自身优势,打造更加专业的应急救援队伍。

(1)火灾(救援)规律探索方面

出警结束后,中队可以安排电话班通过坐标拾取系统(网址为)对灾害地点的经纬度进行抓取,并填入表格中,即可实现在地图上的标绘,我中队通过将灾害的类型、时间、日期进行统计,并从中进行简单的数据挖掘,引导基层管理者对火灾事故进行准确的分析研判,掌握火灾发生规律,提高指挥员的决策能力和指挥能力,甚至可以形成相关报告,为大队的防火工作提供参考,以增强其靶向性和针对性。下面以银河中队为例做简要分析:

银河中队辖区火灾频发区域以热力图进行区分,颜色深的位置火灾发生频率高,反之颜色浅的位置火灾发生频率低,由以上2副图很容易就可以观察得出,每日13时至15时为火灾高发时间段,且火灾类型集中为居民楼、垃圾杂物、自建房3类,周六发生火灾的频率尤其突出,由此可以推断:银河中队辖区居民午休时间,因用火、用电较为频繁,且由于缺乏相关知识,频繁造成火灾。因此,可建议大队防火干部联系标注区域的街道、社区工作人员,开展家庭防火的培训工作。

(2)水源标注方面

中队可通过对辖区所有水源的经纬度进行统计后,在地图上识别后,以点状图形进行标绘。(注意以不同颜色区分可用、不可用,例如地下消火栓可以用蓝色圆点标注,水鹤可以用红色圆点标注)

当中队接到火灾报警后,由留守人员立即根据报警信息迅速上传报警位置的经纬度,即可实现在水源地图上标注灾害地点的功能,出警的带队干部只需打开手机微信,即可根据灾害地点对周边的水源进行查阅,从而最大化发挥中队自身辅助决策的作用。具体效果如所示:

(3)重点单位信息方面

如果辖区重点单位发生火灾,留守人员可通过平台第一时间将重点单位的三维透视模型(SKP格式)推送至带队干部手机,通过SKETCHUP VIEW软件即可实现模型的360°预览,危险区域用黄色进行标注、疏散通道用绿色进行标注、室内消火栓用红色进行标注,从而确保第一时间掌握现场情况。下面以银河中队辖区“准噶尔地下街”建筑模型推送和手机预览截图为例:

(4)火灾预测方面

目前,中队正在尝试通过SPSS等数据分析软件进行建模,结合克拉玛依市历年国民经济和社会发展统计公报中的辖区人口数量、受教育程度、大风天次数、城市区域划分,以及大队监督执法数量等信息进行收集、梳理,并尝试从中发掘和预测火灾或其它重大灾害发生的可能性,从而指导驻地消防队伍提前做好应对准备。

(5)信息采集方面

基层中队可通过改装消防头盔或配备具有防水、录像功能的设备(例如:山狗防水相机),可全程记录灭火救援的影音资料,便于后期进行战评或防火宣传,必要时甚至可以在发生纠纷时用于佐证。下图是银河中队头盔改造案例:

(发明人:于建琨  专利号:1092.0)

目前,信息化管理的引入和运用在新疆仍属于起步和探索的阶段,或多或少地会遇到传统管理模式带来的阻力。随着网络和移动设备的发展,“互联网”和“大数据”会更加深入官兵的生活和工作中,我们应当直面这种冲击,在管理向信息化、专业化的趋势上,第一时间占领制高点。

本文作者:于建琨,毕业于西安工业大学,2013年6月入伍,雷达探测专业,现任克拉玛依市公安消防支队银河中队政治指导员,中尉。

我的第一台电脑购于1994年,当初军校刚毕业,工资580元,我花了850元买了一台当时用于街头算命的金字塔学习机,用这台机器,学会了五笔打字和简单的绘画,我的第二台电脑购于1995年,价值是我一年的工资,用这台电脑我学会了基础编程和用方正系统排版,当时,支队机关也只有一台386的台式电脑,电脑室装着空调,铺着红地毯,怕我把电脑搞坏,当时的后勤处长规定,除非打字员,外人不准进打字室,当然,电脑坏了找人修,也不会让我去修,其实当年修电脑比修双缸洗衣机简单,一把螺丝刀就够了。

当年,我能从基层中队选调到总队机关工作,我的私人电脑起了决定作用。

一次总队战训处长去中队检查,惊讶的发现,我在用电脑管理中队档案和统计训练数据。

后来,在基层中队工作六年后,我调总队任战训处任参谋。

那时候,总队机关除了打字员,没有人会用电脑。

那一年,部局要求各省报分战区的地图。参谋长叫我去办公室给我安排,让我先用一张薄的白纸把新疆地图描出来,然后让打字员把地名及内容打好,剪下来,贴到描好的地图上,然后再复印一遍就行了。我说,不用呀,给我一台电脑就可以了。那时候我才知道,我们处有一个铺着红地毯,装着空调的电脑室,但没有人会用。

我去电脑城花五元钱买了一张“Mapinfo”的盗版软件,然后用了一小时,画了一张标准比例的新疆区域分布图并标注好区域人员编制和车辆信息,并用一个小小的便携式彩色打印机打出来,交给领导过目时,领导看看图,看看我,然后说,你可以去街上贴个小广告给人造假毕业证了。

调到总队的前三年,没有朋友、职务太低,我的业余时间只有两件事,一是去红雁池游泳,一是去电脑夜校学软件,那时候3DMAX、CAD、Photoshop、Coredraw、Authorware、FLASH等等,只要电脑培训班有教的我就去学,再后来,培训老师说,我们教的都是常用软件,多的也不会,你可以去书店买一些专业软件的教材自己学。

之后,我累计买过加起来有一米厚的电脑学习书,当然,多数看不懂。

全国战评第一个用三维技术模拟现场的“4.20列车颠覆燃烧事故”“5.18飞机坠落事故”的火灾是我用Authorware加3DMAX、FLASH组合制作的,据说现场反响挺好,我是幕后者。

现在算来,这都是十多年前的事了,现在电脑的功能更加强大,基本实现了所见即所得功能。我曾多次建议,灭火作战预案使用CAD制作,但没有支持者,上峰一阵要求格式化,一阵要求数字化,一阵要求标准化,一阵要求分类化,到现在也没一个固定的模式,预案偏离了方向,呈现的是高大上,而不是实用。

有干部曾跟我讨论过,部队生长干部与地方毕业入伍干部的差距。

我说,各有所长,看怎么去使用。但他们几乎有一个共性,不好学,还有一些干部沉迷于电脑游戏。

2011年,我在当支队长时检查中队的记录,其中有一张火灾现场记录表,我问中队干部,这表哪来的,他说,上面要求的。我说,这是我十二年前当中队长时做的表格,十二年过去了,我们的装备发生了巨大的变化,尽然没有一个中队干部对这张表提出异议,一直以为是上级规定的表格,那么,你告诉我,你们每天都在想什么。中队干部说,我们根本没时间想什么,什么事都是上面安排好的,忙都忙不过来。

我无语。这些年,我们培养了一批精于各种应付,只能做官的中队指挥员。

扼杀了基层中队主官的主观能动性,扼杀了基层官兵的血性,谁之过?消防需要的是头脑清醒、了解基础、真抓实干的领跑人。

15年前,那场大火,20名消防员牺牲,我们的主帅,面对央视的镜头缓缓的举起右手,满脸泪痕的向牺牲的消防员敬礼!这一幕,永远记得。怀念陈家强时代!

于是,我让他把他的思路整理出来,发给我。并给他留言:“长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上,哈哈。”

很多时候,我们的偏见来自于不了解,不管是部队生长干部也好,地方大学入伍干部也有,我们身边都有一些把职业当事业来干的年青干部,他们的初心,是我们这个职业的希望,祝愿他们能人尽其才。

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